Costo mensual
Estimación del valor total que representa el trabajador para la empresa cada mes.
Costo laboral
Calculadora de costo laboral para empresas en Colombia
Estime el costo mensual y anual de un trabajador, incluyendo salario, seguridad social, prestaciones, parafiscales y posibles alertas de riesgo laboral.
Reciba un reporte privado con el desglose del costo laboral y recomendaciones preventivas para su empresa.
Datos salariales del trabajador
Ingrese la información básica para estimar el costo laboral asociado a este trabajador.
Clase de riesgo ARL
Si no conoce la clase de riesgo, seleccione I para cargos administrativos o de oficina.
Enfoque empresarial
Una estimación pensada para decisiones empresariales
El salario pactado no refleja por sí solo el costo laboral completo. Una empresa también debe considerar seguridad social, prestaciones sociales, parafiscales, auxilio de transporte, clase de riesgo ARL y posibles diferencias en la base de cotización.
Esta herramienta le ayuda a visualizar esos componentes en un solo reporte y a identificar señales que podrían requerir revisión jurídica o contable.
- Costo mensual estimado del trabajador.
- Costo anual proyectado.
- Aportes a seguridad social.
- Prestaciones sociales y parafiscales.
- Alertas sobre pagos no salariales, IBC y exoneraciones.
¿Qué incluye el reporte?
Componentes del costo laboral y señales preventivas
Un resumen claro del costo laboral y de los principales factores que pueden afectar la nómina de su empresa.
Costo anual
Proyección anual del costo laboral, incluyendo provisiones y aportes.
Seguridad social
Cálculo estimado de salud, pensión, ARL y fondo de solidaridad cuando aplique.
Prestaciones sociales
Estimación de prima, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones.
Parafiscales
Estimación de caja de compensación, SENA e ICBF según las condiciones ingresadas.
Alertas preventivas
Identificación de situaciones que podrían requerir revisión, como pagos no salariales, IBC o exoneraciones.
El cálculo se realiza con parámetros laborales de referencia vigentes para 2026.
SMMLV 2026
$ 1.750.905
Auxilio de transporte
$ 249.095
Tope auxilio de transporte
$ 3.501.810
Tope máximo de IBC
$ 43.772.625
Preguntas frecuentes sobre costo laboral
Conceptos clave antes de interpretar el resultado
¿Cuánto cuesta contratar un trabajador con salario mínimo?
El costo no se limita al salario mensual. También deben considerarse auxilio de transporte, seguridad social, prestaciones sociales, parafiscales y clase de riesgo ARL. Para 2026, esta herramienta toma como referencia un salario mínimo de $1.750.905 y un auxilio de transporte de $249.095.
¿Qué aportes debe asumir el empleador?
Según el caso, el empleador puede asumir aportes a pensión, salud patronal, ARL, caja de compensación, SENA, ICBF y provisiones de prestaciones sociales. Algunas empresas pueden estar exoneradas de salud patronal, SENA e ICBF respecto de determinados trabajadores.
¿Cuándo aplica el auxilio de transporte?
De forma general, aplica para trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes, salvo condiciones particulares que deban revisarse. En esta herramienta se activa automáticamente cuando el salario ingresado no supera ese umbral.
¿Qué ocurre si los pagos no salariales superan el 40%?
Cuando los pagos no constitutivos de salario superan ciertos límites, el excedente puede afectar la base de cotización a seguridad social. Esto puede generar diferencias en aportes y posibles riesgos frente a revisiones de UGPP.
¿La calculadora reemplaza una liquidación de nómina?
No. La herramienta entrega una estimación informativa con base en los datos ingresados. La liquidación definitiva puede variar según contrato, jornada, novedades, incapacidades, licencias, pagos variables, beneficios y condiciones particulares de la empresa.
Revisión preventiva
¿Quiere validar si su empresa está liquidando correctamente?
Legal Abogados revisa nómina, seguridad social, pagos no salariales, auxilio de transporte, exoneraciones, IBC y soportes laborales para reducir riesgos frente a trabajadores, autoridades y UGPP.